Mietprodukte und baunahe Dienstleistungen für jede Phase im Baustellenlebenszyklus und damit Lösungen von A bis Z bieten – das ist der Anspruch von Zeppelin Rental. Dabei wird das A seit September letzten Jahres durch das digitale Schließsystem akii vertreten. Denn Raumsysteme und Container des Vermiet- und Baulogistikdienstleisters können nun inklusive der digitalen Schlösser von akii angemietet werden. Durch die partnerschaftliche Kooperation der beiden Unternehmen erweitert Zeppelin Rental sein Angebot im Bereich der Raum- und Sanitärsysteme um ein innovatives Tool. „Mit akii gehen wir einen weiteren wichtigen Schritt in unserer Digitalisierungsstrategie und profitieren von einer intelligenten Lösung für eine alltägliche Herausforderung: der Schlüsselverwaltung“, erklärt Andreas Langner, Leiter Raumsysteme für den Standardbereich bei Zeppelin Rental in Deutschland.
Die Kooperation zwischen dem im Berliner Zeppelin Lab entwickelten digitalen Schließsystem akii und Zeppelin Rental startete bereits vor zwei Jahren mit einem Pilotprojekt. Beim Berlin-Marathon im Sommer 2021 vermietete Zeppelin Rental mehrere Raumsysteme inklusive akii Schlössern an den Veranstalter. Gerade bei dieser Großveranstaltung erwies sich eine digitale Zugangsverwaltung für den Kunden als sehr vorteilhaft. Denn akii macht es möglich, unbegrenzt vielen Personengruppen ganz ohne physische Schlüssel für eine bestimmte Zeit Zugang zu Räumen oder Containern zu ermöglichen. Das funktioniert, indem per Smartphone in der akii App Schließrechte in Echtzeit an Personen gesendet und wieder entzogen werden können. Die App funktioniert zusammen mit den akii Schlössern als digitaler Schlüsselbund und erleichtert so die Zutrittsverwaltung für den Mietkunden.
Darüber hinaus können nicht selten vorkommender Vandalismus und Diebstahl auf Veranstaltungen oder großen Bau-stellen durch das in der App einsehbare Schlossprotokoll reduziert werden. Darin ist für Administratoren transparent nachvollziehbar, wer wann ein bestimmtes Schloss geöffnet hat. Das bedeutet: Nie wieder Schlüsselsuche und zugleich mehr Sicherheit und Transparenz für die Verantwortlichen.
Nach erfolgreicher Testphase und positivem Feedback des Kunden beschloss Zeppelin Rental, das digitale Schließsystem in das Angebot im Bereich Raum- und Sanitärsysteme aufzunehmen. Mit dem Kick-off der offiziellen Partnerschaft im September 2022 wurden alle 16 deutschen Raumsysteme-Standorte mit insgesamt hundert akii Schlössern ausgestattet. Zudem startete im November 2022 eine Roadshow zu den 16 Kompetenz-Centern von Zeppelin Rental. „Um den Vermietprozess optimal mitzugestalten und unsere Schlösser in die Strukturen der einzelnen Standorte zu integrieren, war es uns wichtig, bei unserem Partner vor Ort zu sein. Durch den persönlichen Kontakt und Austausch ist es uns gelungen, zwischen Zeppelin Rental und uns einen effizienten und partnerschaftlichen Workflow zu etablieren“, so Jasmin Sterling, Partnermanagerin bei akii.
Vorteile hat das digitale Schließsystem nicht nur für die Kunden von Zeppelin Rental, sondern auch für das Unternehmen selbst. „akii verschafft uns nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern löst ebenso das Problem der verlorenen Schlüssel. Auch intern ist das relevant, denn so müssen keine Schlösser mehr ausgetauscht werden“, erklärt Andreas Langner. Zudem liefert das Schlossprotokoll für Zeppelin Rental mehr Transparenz über die Nutzung der Anlagen und gibt zusätzliche Sicherheit. Diese Vorteile erkannten auch die Mitarbeiter von Zeppelin Rental. „Selbst wenn es anfänglich Skepsis gegenüber dem digitalen Tool gegeben hätte, wäre sie spätestens nach der Roadshow abgefallen. Die App ist für jeden intuitiv zu bedienen und der Einbau der Schlösser ist in zwei Minuten abgewickelt“, so Langner.
Besonders der Einsatz bei sogenannten Betreibermodellen soll für Zeppelin Rental in Zukunft eine Reihe von Vorteilen bringen. Hier handelt es sich um vorrangig auf Großprojekten errichtete Containeranlagen, bei denen Zeppelin Rental auch als Betreiber fungiert. So müssen Mitarbeiter zur Schlüsselübergabe zukünftig nicht mehr persönlich vor Ort sein und ersparen sich Fahrtwege. Das verschafft Zeit und ist zudem nachhaltiger. Perspektivisch ist der Einsatz des digitalen Schlosses ebenfalls für die Vermietung von Lager- und Materialcontainern geplant. Bisher werden die Schlösser in die Türen von Büro-, Umkleide- oder Aufenthalts-Containern eingebaut. Die Vorhängeschloss-Variante ermöglicht aber auch einen Einsatz an Containern mit Flügeltüren. Das ist besonders praktisch, da Kunden oft kein passendes zertifiziertes Schloss vor Ort haben und so Diebstähle an Materialcontainern erheblich reduziert werden könnten.
März/April 2023